Avis du gouvernement relatifs aux compagnies
Avis de non-observation de la Loi sur l’imposition des sociétés
Le ministre des Finances a informé le directeur que les sociétés suivantes n’avaient pas respecté la Loi sur l’imposition des sociétés.
Avis Est Donné Par La Présente que, conformément au paragraphe 241(1) de la Loi sur les sociétés par actions, si les sociétés citées ci-dessous ne se conforment pas aux prescriptions énoncées par la Loi sur l’imposition des sociétés dans un délai de 90 jours suivant la réception du présent avis, lesdites sociétés se verront dissoutes par décision. Pour tout renseignement relatif au présent avis, veuillez vous adresser à l’Imposition des sociétés, ministère des Finances, 33, rue King ouest, Oshawa ON L1H 8H6.
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Date |
Dénomination sociale de la société |
Numéro de la société en Ontario |
|---|---|---|
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2011-01-08 |
A. Knott And Sons Inc. |
000533924 |
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2011-01-08 |
Artlet Corp. |
001405042 |
|
2011-01-08 |
Atlanta Motors & Collision Repair Inc. |
001547186 |
|
2011-01-08 |
Ausvince Inc. |
001619933 |
|
2011-01-08 |
Bdgvision Inc. |
001636508 |
|
2011-01-08 |
Canada Custom Slaughtering Inc. |
001084256 |
|
2011-01-08 |
Canadian Chain Inc. |
001110390 |
|
2011-01-08 |
Carpati Euro Delicatessen Inc. |
001688804 |
|
2011-01-08 |
Cendal Realty Inc. |
001002421 |
|
2011-01-08 |
Condata Technologies Ltd. |
000989853 |
|
2011-01-08 |
Cyres Inc. |
001689063 |
|
2011-01-08 |
Cyrus Fine Foods Ltd. |
002023707 |
|
2011-01-08 |
Darkeff Insurance Brokers Ltd. |
000607478 |
|
2011-01-08 |
Donison Signs Inc. |
001127412 |
|
2011-01-08 |
Donut Delite Bakery (Aylmer) Inc. |
000811256 |
|
2011-01-08 |
Donut Delite Bakery (London) Inc. |
000895605 |
|
2011-01-08 |
Donut Delite Cafe (London) Inc. |
000936428 |
|
2011-01-08 |
Donut Delite Cafe (West Lorne) Inc. |
001040601 |
|
2011-01-08 |
Express Building Services Inc. |
001632076 |
|
2011-01-08 |
Filigree Management Ltd. |
000454229 |
|
2011-01-08 |
Forrest Hilton James & Associates Inc. |
001003833 |
|
2011-01-08 |
Freshex Inc. |
002056289 |
|
2011-01-08 |
Gjl Mechanical Inc. |
002060767 |
|
2011-01-08 |
Gold Bullion Chinese Restaurant Inc. |
001288244 |
|
2011-01-08 |
Head To Toe Fashion Boutique Inc. |
001066577 |
|
2011-01-08 |
Hum Communications Ltd. |
001039697 |
|
2011-01-08 |
I.M.S. Couriers Ltd. |
000432272 |
|
2011-01-08 |
Inforite Inc. |
001222829 |
|
2011-01-08 |
Inter-Office Business Solutions Inc. |
001495762 |
|
2011-01-08 |
Jai Mata Di Nath Enterprises Ltd. |
002106539 |
|
2011-01-08 |
Joint Technologies Inc. |
001389203 |
|
2011-01-08 |
Karen Fron Investments Inc. |
001103417 |
|
2011-01-08 |
Katmur Transmission Limited |
000339237 |
|
2011-01-08 |
Kidsports Capital Corporation |
001110409 |
|
2011-01-08 |
Kingston Laser Cutting Inc. |
001324661 |
|
2011-01-08 |
Learn-To-Comp Micro Centre Ltd. |
000717816 |
|
2011-01-08 |
Metro-Wide Locksmiths Ltd. |
000973003 |
|
2011-01-08 |
Mks Contracting Ltd. |
000336792 |
|
2011-01-08 |
Mossino European Collection Inc. |
001423002 |
|
2011-01-08 |
Mrs. Powell’s Bakery Eatery Inc. |
001333825 |
|
2011-01-08 |
Onsite Distributors Ltd. |
001383329 |
|
2011-01-08 |
Ontario Springs Inc. |
001006168 |
|
2011-01-08 |
Paradise Farm Fruit Market (Brampton) Inc. |
001029485 |
|
2011-01-08 |
Peter Fromme-Douglas Inc. |
001516041 |
|
2011-01-08 |
Pine-West Group Inc. |
000884872 |
|
2011-01-08 |
Pinkrose Transport Ltd. |
002055172 |
|
2011-01-08 |
Quantum Fuel Systems Inc. |
001227929 |
|
2011-01-08 |
Rst Pipe Fabricators Inc. |
001644604 |
|
2011-01-08 |
Strathegremont Limited |
000603055 |
|
2011-01-08 |
Tamwong Holdings Inc. |
000526927 |
|
2011-01-08 |
Tomas Mechanical Services Inc. |
002050665 |
|
2011-01-08 |
Top Star Distribution Inc. |
001398856 |
|
2011-01-08 |
Toronto Bargains Inc. |
001398441 |
|
2011-01-08 |
Ukr-Can Inc. |
001586502 |
|
2011-01-08 |
Yorco Systems Inc. |
000826077 |
|
2011-01-08 |
Zeppieri Grading & Excavating Inc. |
001529724 |
|
2011-01-08 |
1005061 Ontario Inc. |
001005061 |
|
2011-01-08 |
1011704 Ontario Inc. |
001011704 |
|
2011-01-08 |
1018054 Ontario Inc. |
001018054 |
|
2011-01-08 |
1092205 Ontario Inc. |
001092205 |
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2011-01-08 |
1167248 Ontario Ltd. |
001167248 |
|
2011-01-08 |
1239643 Ontario Inc. |
001239643 |
|
2011-01-08 |
1304126 Ontario Limited |
001304126 |
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2011-01-08 |
1312787 Ontario Limited |
001312787 |
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2011-01-08 |
1318748 Ontario Ltd. |
001318748 |
|
2011-01-08 |
1322884 Ontario Limited |
001322884 |
|
2011-01-08 |
1338025 Ontario Inc. |
001338025 |
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2011-01-08 |
1355102 Ontario Limited |
001355102 |
|
2011-01-08 |
1392782 Ontario Ltd. |
001392782 |
|
2011-01-08 |
1446847 Ontario Ltd. |
001446847 |
|
2011-01-08 |
1468739 Ontario Ltd. |
001468739 |
|
2011-01-08 |
1469620 Ontario Inc. |
001469620 |
|
2011-01-08 |
1518262 Ontario Ltd. |
001518262 |
|
2011-01-08 |
1556169 Ontario Inc. |
001556169 |
|
2011-01-08 |
1606123 Ontario Limited |
001606123 |
|
2011-01-08 |
1632147 Ontario Inc. |
001632147 |
|
2011-01-08 |
1655576 Ontario Inc. |
001655576 |
|
2011-01-08 |
1669489 Ontario Inc. |
001669489 |
|
2011-01-08 |
1670078 Ontario Inc. |
001670078 |
|
2011-01-08 |
1671008 Ontario Inc. |
001671008 |
|
2011-01-08 |
1672403 Ontario Inc. |
001672403 |
|
2011-01-08 |
2008359 Ontario Inc. |
002008359 |
|
2011-01-08 |
2008360 Ontario Inc. |
002008360 |
|
2011-01-08 |
2008361 Ontario Inc. |
002008361 |
|
2011-01-08 |
2008362 Ontario Inc. |
002008362 |
|
2011-01-08 |
2008961 Ontario Inc. |
002008961 |
|
2011-01-08 |
2008965 Ontario Inc. |
002008965 |
|
2011-01-08 |
2009567 Ontario Limited |
002009567 |
|
2011-01-08 |
2010839 Ontario Inc. |
002010839 |
|
2011-01-08 |
2010840 Ontario Inc. |
002010840 |
|
2011-01-08 |
2010841 Ontario Inc. |
002010841 |
|
2011-01-08 |
2010842 Ontario Inc. |
002010842 |
|
2011-01-08 |
2017656 Ontario Inc. |
002017656 |
|
2011-01-08 |
2017657 Ontario Inc. |
002017657 |
|
2011-01-08 |
2017658 Ontario Inc. |
002017658 |
|
2011-01-08 |
2017659 Ontario Inc. |
002017659 |
|
2011-01-08 |
2020257 Ontario Inc. |
002020257 |
|
2011-01-08 |
2020258 Ontario Inc. |
002020258 |
|
2011-01-08 |
2020259 Ontario Inc. |
002020259 |
|
2011-01-08 |
2020260 Ontario Inc. |
002020260 |
|
2011-01-08 |
2022975 Ontario Inc. |
002022975 |
|
2011-01-08 |
2022977 Ontario Inc. |
002022977 |
|
2011-01-08 |
2022978 Ontario Inc. |
002022978 |
|
2011-01-08 |
2022979 Ontario Inc. |
002022979 |
|
2011-01-08 |
2022980 Ontario Inc. |
002022980 |
|
2011-01-08 |
2041988 Ontario Inc. |
002041988 |
|
2011-01-08 |
2072348 Ontario Limited |
002072348 |
|
2011-01-08 |
2073377 Ontario Inc. |
002073377 |
|
2011-01-08 |
2075290 Ontario Inc. |
002075290 |
|
2011-01-08 |
2090217 Ontario Inc. |
002090217 |
|
2011-01-08 |
2092912 Ontario Inc. |
002092912 |
|
2011-01-08 |
241 Pizza Group Ltd. |
001231254 |
|
2011-01-08 |
582078 Ontario Inc. |
000582078 |
|
2011-01-08 |
649782 Ontario Ltd. |
000649782 |
|
2011-01-08 |
726548 Ontario Inc. |
000726548 |
|
2011-01-08 |
882676 Ontario Inc. |
000882676 |
|
2011-01-08 |
882896 Ontario Ltd. |
000882896 |
|
2011-01-08 |
960064 Ontario Inc. |
000960064 |
|
2011-01-08 |
975499 Ontario Limited |
000975499 |
|
2011-01-08 |
985552 Ontario Limited |
000985552 |
Katherine M. Murray
Directrice, Ministère des Services gouvernementaux
(144-G025)
Certificat de dissolution
Avis Est Donné Par La Présente que, conformément à la Loi sur les sociétés par actions, un certificat de dissolution a été inscrit pour les compagnies suivantes. La date d’entrée en vigueur précède la liste des compagnies visées.
|
Date |
Dénomination sociale de la société |
Numéro de la société en Ontario |
|---|---|---|
|
2010-11-24 |
Aiyan Express Ltd. |
001586311 |
|
2010-11-25 |
Yerexneon Inc. |
000429315 |
|
2010-12-13 |
2117686 Ontario Inc. |
002117686 |
|
2010-12-14 |
Busboyz Inc. |
001221459 |
|
2010-12-14 |
Pds Management Consulting Inc. |
001287728 |
|
2010-12-14 |
Umma Productions Inc. |
000828363 |
|
2010-12-15 |
Bushco Electrical Inc. |
000812453 |
|
2010-12-15 |
Centre Valley Gardens Limited |
000333733 |
|
2010-12-15 |
Concadoro Bakery & Deli Inc. |
001071775 |
|
2010-12-15 |
Future Data Connect Inc. |
001561477 |
|
2010-12-15 |
Pruefer Holdings Limited |
000070268 |
|
2010-12-15 |
Santapark Management Canada Ltd. |
000772325 |
|
2010-12-15 |
1148398 Ontario Ltd. |
001148398 |
|
2010-12-15 |
1340302 Ontario Inc. |
001340302 |
|
2010-12-15 |
1340303 Ontario Inc. |
001340303 |
|
2010-12-15 |
2000469 Ontario Inc. |
002000469 |
|
2010-12-15 |
2098665 Ontario Inc. |
002098665 |
|
2010-12-15 |
712085 Ontario Inc. |
000712085 |
|
2010-12-16 |
Archers Dairy Limited |
000812982 |
|
2010-12-16 |
Arial Logistics Inc. |
001571873 |
|
2010-12-16 |
Bfgp Limited |
001666733 |
|
2010-12-16 |
Brompton Administration Limited |
001800920 |
|
2010-12-16 |
Citycan Enterprises Ltd. |
001539753 |
|
2010-12-16 |
Deimon Transportation Inc. |
002076855 |
|
2010-12-16 |
Euro-Built Windows & Doors Inc. |
001642642 |
|
2010-12-16 |
Global Reliance Inc. |
001477686 |
|
2010-12-16 |
Harmony Auto Services Ltd. |
001650355 |
|
2010-12-16 |
John Willoughby Auto Supply Ltd. |
000307849 |
|
2010-12-16 |
Kateri International Inc. |
000719870 |
|
2010-12-16 |
Kop Out Business Security Inc. |
001345696 |
|
2010-12-16 |
Lady Byng Limited |
001334078 |
|
2010-12-16 |
Rabco Marketing Ltd. |
000653933 |
|
2010-12-16 |
Rrk Holdings Corporation |
001389191 |
|
2010-12-16 |
T.M.T.P. Consulting Inc. |
001284142 |
|
2010-12-16 |
The Nkd Transport Group Inc. |
002066154 |
|
2010-12-16 |
White Orchid Financial Inc. |
001626881 |
|
2010-12-16 |
1245340 Ontario Ltd. |
001245340 |
|
2010-12-16 |
1446310 Ontario Inc. |
001446310 |
|
2010-12-16 |
1465132 Ontario Inc. |
001465132 |
|
2010-12-16 |
1691519 Ontario Inc. |
001691519 |
|
2010-12-17 |
Accr (93-2) Corporation |
001021992 |
|
2010-12-17 |
C And C Hardware Products Inc. |
001669846 |
|
2010-12-17 |
Cardwell Trading Limited |
001229503 |
|
2010-12-17 |
Delview Farms Inc. |
000380984 |
|
2010-12-17 |
L & O Investments Limited |
000282978 |
|
2010-12-17 |
Larco (West Village) Corporation |
001514940 |
|
2010-12-17 |
Last Gang Promotions Inc. |
002123134 |
|
2010-12-17 |
Marrelli Corporate Services Group Inc. |
002223497 |
|
2010-12-17 |
Valecrest Communications Inc. |
000951982 |
|
2010-12-17 |
1091097 Ontario Inc. |
001091097 |
|
2010-12-17 |
1199264 Ontario Limited |
001199264 |
|
2010-12-17 |
1300282 Ontario Limited |
001300282 |
|
2010-12-17 |
1302201 Ontario Limited |
001302201 |
|
2010-12-17 |
1413881 Ontario Limited |
001413881 |
|
2010-12-17 |
2068884 Ontario Inc. |
002068884 |
|
2010-12-17 |
714323 Ontario Inc. |
000714323 |
|
2010-12-17 |
844955 Ontario Inc. |
000844955 |
|
2010-12-20 |
Auto Source Centre Inc. |
001527927 |
|
2010-12-20 |
Churchill-Miller Staging Limited |
002135386 |
|
2010-12-20 |
Comaron Limited |
000133769 |
|
2010-12-20 |
Delmat Plumbing And Heating Limited |
000202627 |
|
2010-12-20 |
Desir Inc. |
001639224 |
|
2010-12-20 |
Genero Operations Limited |
001628867 |
|
2010-12-20 |
Green Line Hose & Fittings (Ontario) Limited |
001461561 |
|
2010-12-20 |
Holiday Cove Marina Limited |
000615707 |
|
2010-12-20 |
John Street Properties (Brampton) Limited |
000144148 |
|
2010-12-20 |
Lis Enterprises Inc. |
000997951 |
|
2010-12-20 |
Midnite Towing Inc. |
001595779 |
|
2010-12-20 |
Rocking Bar Cattle Co. Ltd. |
000985250 |
|
2010-12-20 |
The Artist Within Inc. |
001499841 |
|
2010-12-20 |
Vp Accessories Inc. |
002030751 |
|
2010-12-20 |
Whitezza Inc. |
002118515 |
|
2010-12-20 |
1256639 Ontario Inc. |
001256639 |
|
2010-12-20 |
1593344 Ontario Inc. |
001593344 |
|
2010-12-20 |
1595500 Ontario Inc. |
001595500 |
|
2010-12-20 |
1723230 Ontario Ltd. |
001723230 |
|
2010-12-20 |
2031657 Ontario Inc. |
002031657 |
|
2010-12-20 |
2032489 Ontario Inc. |
002032489 |
|
2010-12-20 |
2219830 Ontario Inc. |
002219830 |
|
2010-12-20 |
871464 Ontario Limited |
000871464 |
|
2010-12-20 |
972565 Ontario Inc. |
000972565 |
|
2010-12-20 |
995670 Ontario Inc. |
000995670 |
|
2010-12-21 |
Anglo American Corporation Of Canada Inc. |
000482895 |
|
2010-12-21 |
Baif/Centreville Equities Limited |
000631476 |
|
2010-12-21 |
Cedarbrae Volkswagen (1990) Limited |
000916073 |
|
2010-12-21 |
Celant Roofing & Sheet Metal Ltd. |
001193452 |
|
2010-12-21 |
Designia Engineering Services Inc. |
001768492 |
|
2010-12-21 |
East Yonge Properties Limited |
001376908 |
|
2010-12-21 |
Executive Suite Management Ltd. |
001623059 |
|
2010-12-21 |
Gerhard Klassen Medicine Professional Corporation |
001627179 |
|
2010-12-21 |
Hardit Management Limited |
001420048 |
|
2010-12-21 |
Hicon Apartment Limited |
000270874 |
|
2010-12-21 |
Koetsier Farms Ltd. |
000543622 |
|
2010-12-21 |
Michael Whiteson Insurance Inc. |
001505989 |
|
2010-12-21 |
Ottawa Valley Hearing Aid Centre Inc. |
001427478 |
|
2010-12-21 |
Personal Transitions Consulting Inc. |
002003080 |
|
2010-12-21 |
Play ‘N Work Cleaning Systems Inc. |
001597074 |
|
2010-12-21 |
Ppi-Cqa Custom Services Inc. |
001599603 |
|
2010-12-21 |
Romar Bmp Inc. |
001637714 |
|
2010-12-21 |
Rpjk Holdings Ltd. |
001221061 |
|
2010-12-21 |
Skyline (University) Holdings Inc. |
002019197 |
|
2010-12-21 |
Skyline - 41 Metropolitan Road Inc. |
002031691 |
|
2010-12-21 |
Skyline Esplanade Limited |
001454080 |
|
2010-12-21 |
Skyline-154 University Avenue Inc. |
002011511 |
|
2010-12-21 |
1141258 Ontario Inc. |
001141258 |
|
2010-12-21 |
1433665 Ontario Inc. |
001433665 |
|
2010-12-21 |
1498578 Ontario Inc. |
001498578 |
|
2010-12-21 |
733033 Ontario Limited |
000733033 |
|
2010-12-21 |
843536 Ontario Limited |
000843536 |
|
2010-12-21 |
852691 Ontario Inc. |
000852691 |
|
2010-12-22 |
Abacus Computech Group Ltd. |
001226571 |
|
2010-12-22 |
Alessia Property Management Ltd. |
000872002 |
|
2010-12-22 |
Bobcaygeon Pharmacy Ltd. |
000709697 |
|
2010-12-22 |
Enchantress Hosiery Corporation Of Canada Ltd. |
001299457 |
|
2010-12-22 |
F & K Sales Limited |
000434437 |
|
2010-12-22 |
Kanic Inc. |
001404010 |
|
2010-12-22 |
Master Chiu Auto Centre Inc. |
001577136 |
|
2010-12-22 |
Palevan Inc. |
001698069 |
|
2010-12-22 |
Watkins Canada Express Inc. |
001622614 |
|
2010-12-22 |
1066328 Ontario Inc. |
001066328 |
|
2010-12-22 |
1714575 Ontario Inc. |
001714575 |
|
2010-12-22 |
1722972 Ontario Inc. |
001722972 |
|
2010-12-22 |
208 Bloor West Management Corp. |
000739736 |
|
2010-12-22 |
2207067 Ontario Limited |
002207067 |
|
2010-12-22 |
652603 Ontario Limited |
000652603 |
|
2010-12-22 |
766264 Ontario Limited |
000766264 |
Katherine M. Murray
Directrice, Ministère des Services gouvernementaux
(144-G026)
Annulation de certificat de constitution en personne morale (Loi sur les sociétés par actions)
Avis Est Donné Par La Présente que, conformément au paragraphe 241(4) de la Loi sur les sociétés par actions, les certificats présentés ci-dessous ont été annulés et les sociétés ont été dissoutes. La dénomination sociale des sociétés concernées est précédée de la date de prise d’effet de l’annulation.
|
Date |
Dénomination sociale de la société |
Numéro de la société en Ontario |
|---|---|---|
|
2010-12-29 |
Flaminio Enterprises Inc. |
994313 |
|
2010-12-29 |
Haul & Pull Transportation Inc. |
1615063 |
|
2010-12-29 |
Mcm Echo Holdings Inc. |
2130776 |
|
2010-12-29 |
Michael Kn Foods Ltd. |
2156705 |
|
2010-12-29 |
Ordon’s Building Centre Ltd. |
649997 |
|
2010-12-29 |
Ppc Microsmith Inc. |
1180331 |
|
2010-12-29 |
Re/Max Lake Country Realty, Inc. |
564696 |
|
2010-12-29 |
Spatz Corporation Limited |
372225 |
|
2010-12-29 |
1658449 Ontario Ltd. |
1658449 |
|
2010-12-29 |
1698211 Ontario Inc. |
1698211 |
|
2010-12-29 |
1787554 Ontario Inc. |
1787554 |
Katherine M. Murray
Directrice
(144-G014)
Annulation à juste titre (Loi sur les sociétés par actions)
Avis Est Donné Par La Présente que, par des ordres donnés en vertu de l’article 240 de la Loi sur les sociétés par actions, les certificats indiqués ci-dessous ont été annulés à juste titre et, dans le cas des certificats de constitution, les sociétés ont été dissoutes. La dénomination sociale des sociétés concernées est précédée de la date de prise d’effet de l’annulation.
|
Date |
Dénomination sociale de la société |
Numéro de la société en Ontario |
|---|---|---|
|
2010-12-24 |
Allgood & Associates Inc. |
1177309 |
|
2010-12-24 |
Capilia London Inc. |
1787867 |
|
2010-12-24 |
Ergonomic Lifting Solutions Inc. |
2105893 |
|
2010-12-24 |
Extended Business Solutions Inc. |
2030651 |
|
2010-12-24 |
Freefone Inc. |
1587145 |
|
2010-12-24 |
Kingsway Logistics Corp. |
1755937 |
|
2010-12-24 |
Lehman Cohort Global Group Inc. |
2145503 |
|
2010-12-24 |
North Shore Mill Yard Services, Inc. |
1670610 |
|
2010-12-24 |
Pgh-Canada, Ltd. |
1650091 |
|
2010-12-24 |
Progressare International Inc. |
2123243 |
|
2010-12-24 |
Samuel-Rozenbaum Canada Inc. |
1540332 |
|
2010-12-24 |
Silver Bullet Design Group Inc. |
2076311 |
|
2010-12-24 |
The New Ark Inc. |
1233093 |
|
2010-12-24 |
Wmc Corporation |
1454007 |
|
2010-12-24 |
&N;917781 Ontario Inc. |
917781 |
|
2010-12-24 |
1258784 Ontario Limited |
1258784 |
|
2010-12-24 |
1474567 Ontario Limited |
1474567 |
|
2010-12-24 |
1670672 Ontario Limited |
1670672 |
|
2010-12-24 |
1712088 Ontario Limited |
1712088 |
|
2010-12-24 |
1778743 Ontario Inc. |
1778743 |
|
2010-12-24 |
2090701 Ontario Corp. |
2090701 |
Katherine M. Murray
Directrice
(144-G015)
Annulation pour omission de se conformer à une obligation de dépôt (Loi sur les personnes morales)
Avis Est Donné Par La Présente que, les décrets émis en vertu de l’article 317 (9) de la Loi sur les personnes morales ont été émis pour annuler les lettres patentes des personnes morales suivantes et les déclarer dissoutes. La date du décret de la dissolution précède le nom de la personne morale.
|
Date |
Dénomination sociale de la société |
Numéro de la société en Ontario |
|---|---|---|
|
2010-12-23 |
Focus Philippines And Friends Cultural Arts And Music |
1792429 |
|
2010-12-23 |
Fuerza Latina Community Services |
1746079 |
Katherine M. Murray
Directrice
(144-G016)
Lignes Directrices Relatives Au Registre Permanent Des Électeurs de L’Ontario Et À La Liste Des Électeurs
1.0 Présentation Générale
En vertu des dispositions de la Loi électorale, le directeur général des élections est tenu d’établir et de conserver un registre permanent des électeurs de l’Ontario, de prendre des mesures visant à vérifier son exactitude et d’assurer sa mise à jour au moins une fois par an.
Les présentes lignes directrices visent à informer les entités politiques (candidats, députés à l’Assemblée législative et partis politiques) des dispositions de la Loi électorale portant sur les modalités d’utilisation et d’accès au Registre permanent des électeurs de l’Ontario (le Registre ou Rpeo) ou à la Liste des électeurs (extrait du Registre par circonscription électorale en période d’élections), ainsi que des pratiques exemplaires complémentaires visant à préserver la confidentialité des renseignements y figurant.
Les présentes lignes directrices abordent des points ayant trait à la diffusion et à l’utilisation de la mise à jour annuelle du Registre et de la Liste des électeurs pendant un scrutin et reflètent le renforcement des principes de gestion de la confidentialité adoptés par Élections Ontario.
Le Registre contient des renseignements à caractère personnel (nom, adresse, date de naissance et sexe, notamment) concernant les électeurs de l’Ontario. La Liste des électeurs fait état du nom et de l’adresse des électeurs. Élections Ontario attache la plus grande importance au respect de la confidentialité de ces renseignements. Par conséquent, il s’avère capital que les utilisateurs autorisés du Rpeo ou de la Liste des électeurs prennent les mesures qui s’imposent, telles que décrites dans les présentes lignes directrices, afin de garantir la confidentialité des renseignements à caractère personnel figurant au Rpeo ou sur la Liste des électeurs et de préserver l’intégrité de l’administration du système électoral de l’Ontario.
2.0 Diffusion
Le tableau suivant récapitule les modalités de diffusion des renseignements relatifs aux électeurs aux destinataires autorisés, notamment aux entités politiques. Les articles pertinents de la Loi électorale sont précisés, le cas échéant.
|
Type de liste |
Destinataire(s) |
Portée |
Format |
Date de diffusion |
Article de loi |
|---|---|---|---|---|---|
|
Mise à jour annuelle |
Députés à l’Assemblée législative |
Circonscription électorale du député |
Électronique |
Notification des dates de diffusion d’ici le 31 décembre de l’année en cours |
17.3(1)(c) |
|
Partis politiques inscrits |
|
Électronique |
Notification des dates de diffusion d’ici le 31 décembre de l’année en cours |
17.3(1)(b)(i) et (ii) |
|
|
Liste préliminaire des électeurs |
Directeurs du scrutin |
Circonscription électorale du directeur du scrutin |
Électronique |
Dans les plus brefs délais à compter de l’émission du décret de convocation des électeurs (aux alentours du 26e jour de la période de convocation des électeurs) |
19(1)(a) |
|
Secrétaires municipaux |
La municipalité recevra la Liste correspondant à chaque circonscription électorale couverte par sa juridiction (en tout ou partie). |
Électronique ou papier |
Dans les plus brefs délais à compter de la réception par le directeur du scrutin d’un exemplaire envoyé par le directeur général des élections (aux alentours du 26e jour de la période de convocation des électeurs) |
19(3)(b) |
|
|
Candidats |
Circonscription électorale du candidat |
1 version électronique et 2 exemplaires papier |
Dans les plus brefs délais à compter de la réception par le directeur du scrutin d’un exemplaire envoyé par le directeur général des élections (aux alentours du 26e jour de la période de convocation des électeurs) |
19(3)(c) |
|
|
Liste des électeurs pour le vote par anticipation |
Candidats |
Circonscription électorale du candidat |
1 version électronique et 1 exemplaire papier |
Aux alentours du 19e jour de la période de convocation des électeurs |
S.O. |
|
Registre des votants lors du scrutin par anticipation |
Candidats |
Circonscription électorale du candidat |
1 exemplaire papier |
Liste finale des votants lors du scrutin par anticipation — avant le jour du scrutin |
45(2) |
|
Liste des électeurs possédant une Autorisation de voter |
Candidats des partis inscrits uniquement |
Circonscription électorale du candidat |
1 exemplaire papier |
Sur demande du candidat d’un parti inscrit |
21(9) |
|
Liste des électeurs le jour du scrutin |
Candidats |
Circonscription électorale du candidat |
1 version électronique et 1 exemplaire papier |
Aux alentours du 4e jour de la période de convocation des électeurs |
S.O. |
Le tableau suivant récapitule les utilisations autorisées de la mise à jour annuelle et de la Liste des électeurs. Les articles pertinents de la Loi électorale sont précisés, le cas échéant
|
Utilisations autorisées des renseignements relatifs aux électeurs |
|||
|---|---|---|---|
|
Utilisateurs autorisés |
Type de liste |
Utilisation autorisée |
Article de loi |
|
Secrétaires municipaux |
Liste préliminaire des électeurs |
À des fins électorales uniquement – Obligation de mise à disposition pour examen public dans un bureau de la municipalité.
|
19(3)(b) |
|
Partis politiques inscrits |
Mise à jour annuelle |
À des fins électorales uniquement, notamment : communication avec les électeurs, demande de contributions des électeurs ou demande de soutien à une campagne électorale pendant une période de convocation des électeurs, et recrutement des militants d’un parti. |
17.4(1) |
|
Députés à l’Assemblée législative |
Mise à jour annuelle portant sur la circonscription électorale du député |
À des fins électorales uniquement, notamment : communication avec les électeurs, demande de contributions des électeurs ou demande de soutien à une campagne électorale pendant une période de convocation des électeurs, et recrutement des militants d’un parti. |
17.3(1)(c) |
|
Candidats |
Liste préliminaire des électeurs |
À des fins électorales uniquement, notamment : communication avec les électeurs, demande de contributions des électeurs ou demande de soutien à une campagne électorale pendant une période de convocation des électeurs.
|
Liste préliminaire des électeurs – 19(3)(c) |
En vertu des dispositions de la Loi électorale, l’utilisation des renseignements figurant au Registre ou sur la Liste des électeurs à des fins autres qu’électorales, et notamment à des fins commerciales (art. 17(4)(1)), constitue un délit. Toute utilisation non autorisée est passible d’une amende maximale de 5 000 $ (art. 97).
3.0 Restrictions D’Utilisation Et D’accès
Obligation en matière d’élaboration d’une politique
En vertu des dispositions de la Loi électorale, les partis politiques inscrits sont tenus d’élaborer une politique visant à garantir que leurs candidats, députés à l’Assemblée législative, employés et agents respectent les restrictions relatives à l’utilisation des renseignements figurant au Registre ou sur la Liste des électeurs conformément à l’article 17(4) de la Loi électorale.
Les députés indépendants à l’Assemblée législative sont tenus de satisfaire aux mêmes obligations en la matière que les partis politiques inscrits.
De surcroît, ladite politique doit refléter les exigences en matière de confidentialité stipulées dans les présentes lignes directrices.
Obligation de dépôt
Tout parti politique est tenu de déposer sa politique de confidentialité auprès d’Élections Ontario dans les plus brefs délais, dès réception de la confirmation d’inscription dudit parti politique par Élections Ontario.
Une fois le dépôt effectué auprès d’Élections Ontario par un parti politique ou un député indépendant à l’Assemblée législative, ce dernier est tenu de confirmer par écrit, au plus tard le 31 janvier de chaque année, les modifications apportées, le cas échéant, à ladite politique.
Ladite confirmation écrite doit être mise à jour dans les plus brefs délais en cas de modifications ultérieures au 31 janvier.
Pendant la période de convocation des électeurs, la politique déposée par un parti politique au 31 janvier de l’année en cours s’applique au scrutin, sauf notification écrite du parti à Élections Ontario indiquant les modifications apportées.
Les candidats qui n’appartiennent à aucun parti politique inscrit sont également tenus de mettre en place une politique conforme aux restrictions relatives à l’utilisation des renseignements en vertu de l’article 17(4). Les candidats doivent déposer leur politique par écrit auprès du directeur du scrutin lorsque ce dernier leur remet la Liste préliminaire des électeurs.
Un exemple de politique figure en annexe A.
Lorsqu’un candidat, auparavant député indépendant à l’Assemblée législative, souhaite avoir recours à la politique déposée précédemment auprès d’Élections Ontario, le candidat doit déposer un exemplaire de ladite politique lorsque le directeur du scrutin lui remet la Liste préliminaire des électeurs.
Restrictions relatives à l’utilisation des renseignements
En vertu des dispositions de la Loi électorale, cette politique vise à garantir que toute personne obtenant des renseignements qui proviennent, directement ou indirectement, du Registre ou de la Liste des électeurs satisfait aux exigences suivantes et s’engage :
- à utiliser uniquement lesdits renseignements à des fins électorales,
- à ne pas utiliser lesdits renseignements à des fins commerciales, et
- à divulguer lesdits renseignements à des tiers uniquement après obtention d’une attestation écrite dans laquelle ils s’engagent à respecter les restrictions d’utilisation stipulées à l’article 17.4.
Attestations écrites
Chaque entité politique doit s’assurer que toute entité à laquelle elle communique les renseignements figurant au Registre ou sur la Liste des électeurs, selon le cas, signe une attestation écrite portant sur les présentes restrictions d’utilisation avant d’avoir accès auxdits renseignements.
Un exemple d’attestation écrite figure en annexe D.
Suivi de la diffusion
Lorsqu’une entité politique remet un exemplaire des renseignements figurant au Registre ou un extrait du Registre à quiconque, cette dernière doit non seulement obtenir une attestation écrite, mais aussi consigner les renseignements suivants à des fins de suivi :
- Date de diffusion
- Identité de la personne recevant les renseignements
- Type de document (p. ex. Rpeo au format électronique)
- Confirmation de la signature d’une attestation écrite
- Confirmation de la date de retour de l’exemplaire auprès de l’entité politique
Un exemple de formulaire de suivi de la diffusion figure en annexe B (en cas de scrutin) ou en annexe C (en cas de mise à jour annuelle).
Dépôt des documents de suivi de la diffusion
Les documents de suivi de la diffusion doivent être déposés auprès d’Élections Ontario dans les délais suivants :
Mise à jour annuelle à l’intention des partis politiques inscrits :
- 30 jours, à compter de la réception de la notification de mise à jour annuelle par Élections Ontario ; ou
- 30 jours, à compter de l’émission du décret de convocation des électeurs pour une élection générale.
Mise à jour annuelle à l’intention des députés à l’Assemblée législative :
- 30 jours, à compter de la réception de la notification de mise à jour annuelle par Élections Ontario ; ou
- 30 jours, à compter de l’émission du décret de convocation des électeurs.
Candidats : les documents de suivi de la diffusion doivent être déposés en même temps que leurs rapports financiers en vertu de la Loi sur le financement des élections.
Si un député à l’Assemblée législative a démissionné ou a été démis de ses fonctions, ledit député doit remettre les documents stipulés dans les présentes lignes directrices à Élections Ontario dans un délai de 30 jours à compter de sa démission ou de sa destitution.
4.0 Restrictions de Reproduction
En vertu de l’article 17.4(3) de la Loi électorale, nul n’est autorisé à reproduire, conserver ou transmettre une quelconque partie des renseignements figurant au Registre permanent (y compris sur la Liste des électeurs) qui seraient obtenus par voie électronique, sauf dans les cas énoncés ci-après :
- Partis politiques inscrits et députés à l’Assemblée législative ayant reçu une mise à jour du Registre permanent pour l’ensemble de l’Ontario consécutivement à une mise à jour annuelle (article 17.1(3)(1)(i) ou (ii)) ou ayant reçu une mise à jour portant sur une circonscription électorale donnée (en vertu de l’article 17.1(3)(2)).
- Personne ou entité ayant obtenu lesdits renseignements par l’entremise d’un parti politique inscrit ou d’un député à l’Assemblée législative dans les circonstances susmentionnées, sous réserve que ladite personne ou entité signe une attestation écrite dans laquelle elle s’engage à respecter les restrictions stipulées dans la Loi électorale concernant l’utilisation des renseignements à des fins électorales uniquement, et non à des fins commerciales (art. 17.4(4)(b)).
5.0 Exigences Complémentaires En Matière de Confidentialité
Outre les restrictions relatives à l’utilisation et la reproduction stipulées dans la Loi électorale, Élections Ontario exige que les entités politiques mettent en place les mesures de protection stipulées ci-après, dans le cadre de la politique du parti ou du candidat, selon le cas, afin de les aider à préserver la confidentialité des renseignements figurant au Registre ou sur la Liste des électeurs. Lesdites mesures de protection constituent un cadre permettant de préserver la confidentialité des renseignements à caractère personnel figurant au Registre et sur la Liste des électeurs pendant leur utilisation. Elles visent également à définir les principes à respecter pour se départir de ces renseignements après utilisation, ainsi que les démarches en cas de perte ou de vol desdits renseignements.
L’entité politique est tenue de :
Donner des instructions claires à l’ensemble des utilisateurs autorisés concernant l’utilisation adaptée des renseignements figurant sur la Liste des électeurs, au Registre ou dans un extrait quelconque du Registre.
Remettre uniquement la Liste des électeurs, le Registre ou tout extrait du Registre aux personnes devant y accéder aux fins de communiquer avec les électeurs pour le compte de l’entité politique.
Restreindre le nombre de personnes y ayant accès afin de réduire les risques d’atteinte à la vie privée.
S’assurer que les listes, le Registre ou tout extrait du Registre sont conservés en lieu sûr lorsqu’ils ne sont pas utilisés, à savoir sur un ordinateur sécurisé et protégé par mot de passe (versions électroniques) ou dans un classeur fermé à clé (exemplaires papier). Les mots de passe et les clés doivent rester sous la supervision étroite de la personne chargée des mesures de protection de la confidentialité.
S’assurer que l’ensemble des utilisateurs autorisés comprend l’importance de préserver la confidentialité des renseignements relatifs aux électeurs.
Obtenir une attestation écrite signée par chaque utilisateur autorisé (voir l’exemple en annexe D) dans laquelle cette personne déclare qu’elle :
- comprend les restrictions relatives à l’utilisation et à la divulgation des listes ;
- comprend l’importance de préserver la confidentialité des renseignements à caractère personnel figurant sur les listes ;
- s’engage à protéger la confidentialité desdits renseignements ;
- utilisera uniquement les renseignements aux fins stipulées dans la Loi électorale ; et
- rendra les listes une fois qu’elle aura accompli la tâche pour laquelle les listes ont été remises au parti ou au candidat, selon le cas.
Perte ou vol
Si un exemplaire du Registre, un extrait du Registre ou un exemplaire de la Liste des électeurs a été perdu ou volé, les renseignements à caractère personnel y figurant sont susceptibles d’être utilisés à des fins non autorisées. Par conséquent, la perte ou le vol présente un risque d’atteinte à la vie privée et des mesures efficaces doivent être prises dans les plus brefs délais. Chaque incident devra être abordé selon une approche adaptée. Il est toutefois recommandé à la personne chargée des mesures de protection de la confidentialité de procéder comme suit :
- Limiter l’étendue de l’incident et identifier sa source.
- Documenter les circonstances ayant conduit à l’incident.
- Réviser les politiques, processus et procédures internes afin d’éviter tout incident à l’avenir.
- Signaler la perte ou le vol au directeur général des élections.
Destruction sécurisée des renseignements à caractère personnel
Toutes les entités politiques doivent se départir des renseignements à caractère personnel de manière sécurisée lorsque leur utilisation n’est plus autorisée. Pour empêcher l’accès aux renseignements à caractère personnel par des tiers non autorisés, il est important de prendre les précautions qui s’imposent lors de l’élimination et de la destruction desdits renseignements. Toute mesure raisonnable doit être mise en œuvre pour préserver la sécurité et la confidentialité des renseignements à caractère personnel devant être détruits, notamment au cours des étapes de stockage, de transport, de manipulation et de destruction.
Les dispositions à respecter lors de la destruction sécurisée des renseignements à caractère personnel par les entités politiques sont énoncées ci-après.
Les méthodes utilisées doivent garantir que les dossiers personnels ne pourront pas être reconstitués. Les exemplaires papier des documents doivent être déchiquetés de façon appropriée et les données électroniques doivent être effacées définitivement en recourant à des méthodes interdisant toute restauration desdites données.
La destruction des exemplaires papier implique le déchiquetage vertical et horizontal, et non le simple déchiquetage continu (en bandes), qui permet la reconstitution.
La destruction des supports électroniques et sans fil implique soit l’endommagement physique du périphérique de stockage (qui devient inutilisable) et sa mise au rebut, soit le recours aux outils de suppression proposés par divers éditeurs de logiciels qui permettent d’effacer toute trace des données stockées sur un disque.
Documents attestant la destruction sécurisée des renseignements
Les entités politiques doivent émettre un certificat de destruction consignant les renseignements suivants :
- Identification des dossiers détruits
- Date, heure et lieu de destruction
- Méthode de destruction employée
- Nom et signature de la personne chargée de la destruction
Les renseignements à caractère personnel figurant dans le dossier détruit ne doivent pas apparaître dans le certificat de destruction.
Dépôt des documents attestant la destruction sécurisée des renseignements
Les documents attestant la destruction sécurisée des renseignements doivent être déposés auprès d’Élections Ontario dans les délais suivants :
- Mise à jour annuelle à l’intention des partis politiques inscrits : 30 jours, à compter de la réception de la notification de mise à jour annuelle par Élections Ontario.
- Mise à jour annuelle à l’intention des députés à l’Assemblée législative : 30 jours, à compter de la réception de la notification de mise à jour annuelle par Élections Ontario.
- Candidats : ces documents doivent être déposés en même temps que leurs rapports financiers en vertu de la Loi sur le financement des élections.
Un exemple de formulaire attestant la destruction sécurisée des renseignements figure en annexe E (applicable au scrutin et à la mise à jour annuelle).
Si l’entité politique fait appel à un prestataire de services externe pour réaliser cette opération, un certificat de destruction doit être remis par la société en question et déposé par l’entité politique avec les documents attestant la destruction sécurisée des renseignements.
Documents en cas de recours à un prestataire de services pour la destruction sécurisée des renseignements à caractère personnel
Établir la responsabilité du prestataire de services quant à la destruction sécurisée des dossiers concernés.
Préciser les modalités et les conditions de destruction, ainsi que les intervenants.
- Demander l’émission ultérieure d’un certificat de destruction sur lequel figurent les renseignements suivants :
- Identification des dossiers détruits
- Date, heure et lieu de destruction
- Méthode de destruction employée
- Nom et signature de l’intervenant
Les renseignements à caractère personnel figurant dans le dossier détruit ne doivent pas apparaître dans le certificat de destruction.
Exception aux principes de destruction sécurisée
À noter que les exigences stipulées dans les présentes lignes directrices en matière de destruction sécurisée s’appliquent aux versions électroniques et aux exemplaires papier fournis par Élections Ontario en vertu de l’article 2.0 et à toutes copies individuelles supplémentaires desdits documents qui ont été remises par l’entité politique aux personnes agissant en son nom.
Les présentes lignes directrices n’exigent pas la suppression totale des renseignements intégrés aux bases de données créées par l’entité politique à des fins électorales.
6.0 Pratiques Exemplaires En Matière de Confidentialité
Travail en environnement mobile
Les employés, bénévoles ou agents des entités politiques sont susceptibles de devoir accéder aux renseignements relatifs aux électeurs lorsqu’ils sont en déplacement. Dans le cadre de ses efforts pour préserver la confidentialité des renseignements à caractère personnel des électeurs, Élections Ontario recommande aux entités politiques de prendre en compte les pratiques exemplaires suivantes visant à renforcer la sécurité et la confidentialité des données dans un environnement mobile.
Utilisation des dossiers hors des locaux
Les dossiers doivent uniquement être utilisés hors des locaux en cas d’absolue nécessité.
Les employés, bénévoles ou agents de l’entité politique doivent obtenir toutes les autorisations requises et, dans la mesure du possible, seules des copies doivent être utilisées dans un environnement mobile, les documents originaux restant de préférence dans les locaux.
Un compte rendu des renseignements utilisés hors des locaux doit être conservé en lieu sûr.
Dossiers papier
En déplacement, les dossiers papier doivent être transportés de manière sécurisée dans un contenant fermant à clé, qui reste en possession des employés, bénévoles ou agents de l’entité politique.
En cas d’utilisation à domicile, seuls les employés, bénévoles ou agents de l’entité politique doivent avoir accès aux dossiers, qui sont conservés sous clé lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
Transports publics
Les employés, bénévoles ou agents de l’entité politique ne doivent jamais consulter les renseignements à caractère personnel, sur support papier ou au format électronique, dans les transports publics.
Dossiers électroniques
Les dossiers électroniques contenant des renseignements à caractère personnel doivent être stockés sous forme cryptée sur un disque, un CD ou un périphérique amovible protégé par un mot de passe, plutôt que sur le disque dur d’un ordinateur portable ou personnel.
Les périphériques amovibles doivent rester en permanence en possession des employés, bénévoles ou agents de l’entité politique ou dans un lieu sûr auquel aucun tiers n’a accès.
Ordinateurs portables et ordinateurs personnels
L’accès aux ordinateurs portables et aux ordinateurs personnels doit être protégé par un mot de passe et toutes les données stockées sur le disque dur doivent être cryptées.
D’autres mesures de protection raisonnables, telles que l’installation de logiciels antivirus et de pare-feu personnels, peuvent être prises.
Les ordinateurs portables doivent toujours être conservés en lieu sûr.
Technologie sans fil
Les entités politiques doivent protéger la confidentialité des renseignements à caractère personnel stockés sur des périphériques sans fil (p. ex. assistants numériques personnels et téléphones cellulaires). L’accès à ce type de périphérique doit être protégé par un mot de passe et toutes les données stockées doivent être cryptées.
En déplacement, les employés, bénévoles ou agents de l’entité politique doivent rester constamment en possession des périphériques sans fil et se prémunir contre la perte ou le vol.
Courriels, télécopies et photocopies
En cas de travail hors des locaux, notamment à domicile, les employés doivent éviter l’envoi de renseignements à caractère personnel par courriel ou par télécopie.
Si cela s’avère nécessaire, les employés doivent alors se charger eux-mêmes de l’envoi par télécopie ou de la photocopie des renseignements à caractère personnel.
Si les télécopieurs et photocopieurs ne sont pas mis à disposition pour un usage personnel et que les dossiers contenant des renseignements à caractère personnel doivent être remis à un tiers, l’employé doit être présent en permanence pendant les opérations.
Désignation d’une personne chargée de la mise en œuvre des mesures de protection
La désignation par les entités politiques d’une personne chargée de la mise en œuvre des mesures de protection de la confidentialité est recommandée. Peuvent notamment incomber à cette personne :
- l’élaboration et la mise en œuvre de protocoles spécifiques concernant l’utilisation, la protection et la destruction des listes ;
- la prise en charge des questions relatives à l’utilisation autorisée des listes par l’entité politique ;
- le contrôle de l’accès aux listes ;
- la transmission de la politique de l’entité politique et des présentes lignes directrices aux personnes autorisées à consulter les listes des électeurs.
Annexe A
Exemple de politique d’un parti politique inscrit
1.0 Portée
Cette politique s’applique à {nom du parti politique}, ainsi qu’à ses candidats, à ses députés à l’Assemblée législative et à toute personne ou entité représentant ou travaillant pour ledit parti, que ce soit en échange d’une rémunération ou de façon bénévole.
2.0 Restrictions d’utilisation
Toute personne ou entité obtenant des renseignements qui proviennent, directement ou indirectement, du Registre permanent des électeurs de l’Ontario ou d’une Liste des électeurs par l’entremise de {nom du parti politique inscrit} est tenue de satisfaire aux exigences stipulées à l’article 17.4 de la Loi électorale et s’engage :
- à utiliser uniquement lesdits renseignements à des fins électorales,
- à ne pas utiliser lesdits renseignements à des fins commerciales.
3.0 Obligation de signature d’une attestation écrite
Toute personne ou entité ayant obtenu des renseignements qui proviennent, directement ou indirectement, du Registre permanent des électeurs de l’Ontario ou d’une Liste des électeurs par l’entremise de {nom du parti politique inscrit} est uniquement autorisée à divulguer lesdits renseignements à des tiers après obtention d’une attestation écrite dans laquelle ils s’engagent à respecter les restrictions d’utilisation stipulées à l’article 17.4 de la Loi électorale, tel qu’il est reproduit à l’article 2.0 de la présente politique.
4.0 Suivi de la diffusion
En cas de remise d’un exemplaire des renseignements figurant au Registre, dans tout extrait du Registre ou sur la Liste des électeurs à une personne ou entité quelconque, les renseignements suivants doivent être consignés à des fins de suivi :
- Date de diffusion
- Identité de la personne recevant les renseignements
- Support des renseignements (type de document, p. ex. Rpeo au format électronique, exemplaire papier de la Liste des électeurs, etc.)
- Confirmation de la signature d’une attestation écrite
- Confirmation de la date de retour de l’exemplaire
5.0 Perte ou vol de renseignements
En cas de perte ou de vol des renseignements relatifs aux électeurs figurant au Registre permanent ou dans tout extrait du Registre portant sur une circonscription électorale donnée, les procédures suivantes doivent être respectées :
- L’étendue de l’incident doit être limitée et la source identifiée.
- Les circonstances ayant conduit à l’incident doivent être documentées.
- Les politiques, processus et procédures internes doivent être révisés afin d’éviter tout incident à l’avenir.
- La perte ou le vol doit être signalé(e) au directeur général des élections.
6.0 Responsabilités spécifiques des candidats du parti
Les responsabilités suivantes incombent à l’ensemble des candidats :
- Respecter les restrictions relatives à l’utilisation des renseignements stipulées à l’article 17.4 de la Loi électorale.
- Obtenir les attestations écrites qui s’imposent conformément à l’article 17.4 de la Loi électorale.
- Assurer le suivi de la diffusion des exemplaires de la Liste des électeurs fournie par le directeur du scrutin au candidat, sur support papier ou au format électronique, conformément aux dispositions des Lignes directrices relatives au Rpeo et à la Liste des électeurs.
- Se conformer aux processus établis dans les Lignes directrices relatives au Rpeo et à la Liste des électeurs en cas de perte ou de vol d’un exemplaire de la Liste des électeurs.
- Outre les obligations de notification stipulées dans les lignes directrices en cas de perte ou de vol, le candidat doit également avertir {nom de la personne responsable de la consignation des pertes/vols désignée par le parti en son sein}.
- Veiller à la destruction sécurisée de tous les exemplaires de la Liste des électeurs conformément aux dispositions des Lignes directrices relatives au Rpeo et à la Liste des électeurs.
- Satisfaire à l’ensemble des obligations de dépôt en vertu des Lignes directrices relatives au Rpeo et à la Liste des électeurs.
7.0 Responsabilités spécifiques des députés à l’Assemblée législative du parti
Les responsabilités suivantes incombent à l’ensemble des députés à l’Assemblée législative :
- Respecter les restrictions relatives à l’utilisation des renseignements stipulées à l’article 17.4 de la Loi électorale.
- Obtenir les attestations écrites qui s’imposent conformément à l’article 17.4 de la Loi électorale.
- Assurer le suivi de la diffusion des extraits du Registre permanent des électeurs de l’Ontario fourni par Élections Ontario au député, sur support papier ou au format électronique, conformément aux dispositions des Lignes directrices relatives au Rpeo et à la Liste des électeurs.
- Se conformer aux processus établis dans les Lignes directrices relatives au Rpeo et à la Liste des électeurs en cas de perte ou de vol d’un exemplaire de la Liste des électeurs.
- Outre les obligations de notification stipulées dans les lignes directrices en cas de perte ou de vol, le député doit également avertir {nom de la personne responsable de la consignation des pertes/vols désignée par le parti en son sein}.
- Veiller à la destruction sécurisée de tous les extraits du Registre permanent conformément aux dispositions des Lignes directrices relatives au Rpeo et à la Liste des électeurs.
- Satisfaire à l’ensemble des obligations de dépôt en vertu des Lignes directrices relatives au Rpeo et à la Liste des électeurs.
Exemple de politique d’un candidat ou d’un député indépendant à l’Assemblée législative
1.0 Portée
Cette politique s’applique à {nom du candidat/député indépendant}, ainsi qu’à toute personne ou entité représentant ou travaillant pour ledit candidat, que ce soit en échange d’une rémunération ou de façon bénévole.
2.0 Restrictions d’utilisation
Toute personne ou entité obtenant des renseignements qui proviennent, directement ou indirectement, du Registre permanent des électeurs de l’Ontario ou d’une Liste des électeurs par l’entremise de {nom du candidat indépendant} est tenue de satisfaire aux exigences stipulées à l’article 17.4 de la Loi électorale et s’engage :
- à utiliser uniquement lesdits renseignements à des fins électorales,
- à ne pas utiliser lesdits renseignements à des fins commerciales.
3.0 Obligation de signature d’une attestation écrite
Toute personne ou entité ayant obtenu des renseignements qui proviennent, directement ou indirectement, du Registre permanent des électeurs de l’Ontario ou d’une Liste des électeurs par l’entremise de {nom du candidat indépendant} est uniquement autorisée à divulguer lesdits renseignements à des tiers après obtention d’une attestation écrite dans laquelle ils s’engagent à respecter les restrictions d’utilisation stipulées à l’article 17.4 de la Loi électorale, tel qu’il est reproduit à l’article 2.0 de la présente politique.
4.0 Suivi de la diffusion
En cas de remise d’un exemplaire des renseignements figurant au Registre, dans tout extrait du Registre ou sur la Liste des électeurs à une personne ou entité quelconque, les renseignements suivants doivent être consignés à des fins de suivi :
- Date de diffusion
- Identité de la personne recevant les renseignements
- Support des renseignements (type de document, p. ex. Rpeo au format électronique, exemplaire papier de la Liste des électeurs, etc.)
- Confirmation de la signature d’une attestation écrite
- Confirmation de la date de retour de l’exemplaire
5.0 Perte ou vol de renseignements
En cas de perte ou de vol des renseignements à caractère personnel figurant sur la Liste des électeurs, les procédures suivantes doivent être respectées :
- L’étendue de l’incident doit être limitée et la source identifiée.
- Les circonstances ayant conduit à l’incident doivent être documentées.
- Les politiques, processus et procédures internes doivent être révisés afin d’éviter tout incident à l’avenir.
- La perte ou le vol doit être signalé(e) au directeur général des élections.
6.0 Élection au poste de député indépendant à l’Assemblée législative
Si je suis élu(e) député(e) à l’Assemblée législative, cette politique restera en vigueur, sauf notification écrite envoyée par mes soins à Élections Ontario en cas de modifications apportées à ladite politique.
Annexe B
Annexe C
Annexe D
Annexe E
Annexe E
(144-G019)
Loi sur le marriage
Les Certificats D’enregistrement Permanent autorisant à célébrer des mariages en Ontario ont été délivrés aux suivants :
Du 13 decembre 2011 au 17 decembre 2011
|
Nom |
Lieu |
Date d’Entrée en Vigueur |
|---|---|---|
|
John, Peter Achiek |
Toronto, ON |
13-Dec-10 |
|
Brown, Vernal |
Scarborough, ON |
13-Dec-10 |
|
Beaty, Mary |
Toronto, ON |
13-Dec-10 |
|
Samuels, Ina |
Markham, ON |
13-Dec-10 |
|
Cripps, Edye |
Beamsville, ON |
13-Dec-10 |
|
Kim, Myoung Soo Matthias |
Toronto, ON |
13-Dec-10 |
|
Crawford, Kate Pearson |
London, ON |
13-Dec-10 |
|
O'Leary, Laurie Joan |
London, ON |
13-Dec-10 |
|
Levan, Chistopher Victor |
Toronto, ON |
13-Dec-10 |
|
Naylor, Randolph Lyle |
Toronto, ON |
13-Dec-10 |
|
Silverberg, Ben J |
Thornhill, ON |
13-Dec-10 |
|
Hoehne, Harry |
Hamilton, ON |
13-Dec-10 |
|
Peazer, Abigail |
Toronto, ON |
13-Dec-10 |
|
Griffith, Larry |
Orleans, ON |
15-Dec-10 |
|
Milevsky, Jeremy Yirmiya |
Toronto, ON |
15-Dec-10 |
|
Madhavjee, Roshan |
Toronto, ON |
15-Dec-10 |
|
Bauman, Enoch B |
St Clements, ON |
16-Dec-10 |
|
Hoover, Solomon B |
Proton Station, ON |
16-Dec-10 |
|
Dwyer, Maureen L |
London, ON |
16-Dec-10 |
|
Charpentier, Mario |
Milton, ON |
16-Dec-10 |
|
Dunn, Joan Margaret |
Mississauga, ON |
17-Dec-10 |
|
O'Brien, Pat |
Niagara Falls, ON |
17-Dec-10 |
|
Brubacher, Mervin |
Barwick, ON |
17-Dec-10 |
Réinscriptions
|
Nom |
Lieu |
Date d’Entrée en Vigueur |
|---|---|---|
|
Skiby, Claus |
Windsor, ON |
13-Dec-10 |
|
Smith, Jeffrey Llewellyn |
Guelph, ON |
13-Dec-10 |
|
Collins, Janet |
Kitchener, ON |
13-Dec-10 |
|
Starr, Skylla S |
Downsview, ON |
15-Dec-10 |
Les Certificats D’enregistrement Temporaire autorisant à célébrer des mariages en Ontario ont été délivrés aux suivants :
|
Date |
Nom |
Lieu |
Date d’Entrée en Vigueur |
|---|---|---|---|
|
December 29, 2010 to January 2, 2011 |
Oram, Barry Alan |
Red Deer, AB |
13-Dec-10 |
|
February 3, 2011 to February 7, 2011 |
Bond, David Eric |
Winnipeg, MB |
13-Dec-10 |
|
February 17, 2011 to February 21, 2011 |
Hardy, Joel |
Arundel, QC |
13-Dec-10 |
|
April 28, 2011 to May 2, 2011 |
Laird, Anne |
Sherwood Park, AB |
13-Dec-10 |
|
January 6, 2011 to January 10, 2011 |
Liske, Tyson Wayne |
Regina, SK |
15-Dec-10 |
|
May 18, 2011 to May 22, 2011 |
Siverns, David Preston |
Lethbridge, AB |
16-Dec-10 |
Les Avis de Radiation de personnes autorisées à célébrer des mariages en Ontario ont été envoyés à
|
Nom |
Lieu |
Date d’Entrée en Vigueur |
|---|---|---|
|
Skiby, Claus |
Windsor, ON |
13-Dec-10 |
|
Collins, Janet |
Kitchener, ON |
13-Dec-10 |
|
Opper, David B |
Brantford, ON |
17-Dec-10 |
|
Whynot, David |
Copper Cliff, ON |
17-Dec-10 |
|
Dawson, William Martin |
Arthur, ON |
17-Dec-10 |
|
Gazzard, John A |
Etobicoke, ON |
17-Dec-10 |
|
Brown, John |
Port Perry, ON |
17-Dec-10 |
|
Borland, Judith |
Meaford, ON |
17-Dec-10 |
|
Lander, David |
Bewdley, ON |
17-Dec-10 |
|
Douglas, Sean M |
Bradford, ON |
17-Dec-10 |
Judith M. Hartman
Registraire générale adjointe de l’état civil
(144-G020)
Commission des valeurs mobilières de l'Ontario
Veuillez noter que cet avis n’a pas été publié en français.
Commission de l'énergie de l'Ontario
Veuillez noter que cet avis n’a pas été publié en français.