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Ce document va aider votre musée à respecter la norme relative aux collections décrite dans les Normes applicables aux musées communautaires de l'Ontario.

Les normes vous permettent de :

  • fournir le soin et la gestion appropriés aux collections;
  • répondre aux attentes des visiteurs;
  • faire preuve de responsabilité et de transparence à l'égard de votre communauté, des fondateurs et des donateurs

Objectif de la norme relative aux collections

Les objets conservés par un musée communautaire représentent le patrimoine de la communauté. Pour protéger leur valeur, un musée doit maintenir une collection bien organisée, gérée et documentée.

La norme relative aux collections fournit des conseils utiles sur la manière dont les musées doivent gérer leurs collections, en général. La politique qu'un musée élabore pour respecter la norme dépendra du type et de la taille de l'institution, de sa mission et de sa communauté.

Manipulation des objets d'un musée

L'une des principales préoccupations du personnel d'un musée est la protection de la collection contre les effets de l'environnement. Une attention toute particulière est accordée au contrôle des niveaux de température, d'humidité relative et d'éclairage. Toutefois, la nécessité de s'assurer que les objets disposent d'une protection physique appropriée à travers des procédures de manipulation sécuritaire est tout aussi importante.

Une manipulation adéquate est essentielle pour la préservation des pièces du musée. Elle réduit la probabilité que l'objet déplacé subisse des dommages physiques. La perte se compte en valeur monétaire et muséologique et est inutile. L'établissement et la mise en œuvre de procédures de manipulation dans un musée encouragent le professionnalisme du personnel. Les avantages présentés sont une plus grande sécurité pour la collection, la fierté du personnel et une amélioration de la réputation du musée.

Chaque musée doit disposer d'un jeu de procédures de manipulation enseignées à tous les membres du personnel, dès qu'ils commencent à travailler au musée. Un programme d'orientation et de formation avisera le personnel rémunéré, les bénévoles et les membres du conseil des dangers d'une manipulation irréfléchie. Une supervision sera requise jusqu'à ce les nouveaux membres du personnel soient suffisamment expérimentés pour agir seuls en toute sécurité.

Les personnes occupant des postes de responsabilité doivent servir de modèles pour participer au renforcement des procédures établies. Des précautions doivent être prises pour que personne ne devienne imprudent; des cours de recyclage ou des évaluations périodiques peuvent être nécessaires.

Les pièces du musée requièrent un soin et un respect tout particuliers. La liste suivante sert de guide aux pratiques de manipulation sécuritaire, mais à la longue, chaque objet présente un problème qui lui est propre. Avant de manipuler une pièce de musée, vous devez évaluer ses besoins particuliers. En ajoutant du bon sens aux règles suivantes, vous pouvez parvenir à déterminer la meilleure solution pour chaque problème.

Des conséquences tragiques peuvent être évitées grâce à une réflexion et une préparation minutieuse et une attitude positive envers le soin accordé aux objets.

Règles générales

  • Manipulez les pièces de musée aussi peu que possible. La manipulation doit être réalisée uniquement par du personnel formé de manière appropriée. Ne vous dépêchez pas.
  • Manipulez chaque objet comme s'il était le plus précieux. La propreté est essentielle.
  • Ne pas fumer, boire ou manger à proximité des objets. Aucun stylo ni objet acéré ne doit être apporté à proximité des objets.
  • Si une mésaventure se produit, consignez le dommage dans un rapport d'état. Conservez et étiquetez les parties détachées.

Avant de saisir un objet

Déterminez si vos mains sont correctement protégées. Sont-elles propres? Devriez-vous porter des gants?

  • Des gants en coton doivent toujours être utilisés pour manipuler du métal, du papier, des textiles, des poteries non vernies, du marbre et d'autres matériaux poreux.
  • Des gants en coton ne doivent pas être portés pour manipuler du verre et des céramiques vernies. Pour éviter que les objets glissent, les mains doivent être propres et sèches ou des gants en latex/vinyle doivent être portés.

Examinez l'objet avec soin et découvrez ses forces et ses faiblesses. Soyez prudent! L'objet peut présenter des faiblesses internes ou des réparations anciennes (et faibles) qui ne sont pas visibles à l'œil nu.

Portez-vous une boucle de ceinture qui peut aisément rayer l'objet? Devriez-vous ôter vos bijoux?

Si la pièce est trop lourde pour vous seul(e), demandez de l'aide! Précisez le rôle de chaque personne avant de déplacer l'objet.

Lorsque vous saisissez un objet

  • Utilisez les deux mains.
  • Ne le saisissez jamais par l'anse, le rebord ou une partie saillante. Saisissez-le par sa partie la plus solide.
  • Ne manipulez qu'un seul objet à la fois.

Lorsque vous déplacez un objet

  • Prévoyez votre chemin (veillez à ce que toutes les portes soient ouvertes) et préparez un endroit pour recevoir l'objet.
  • Supportez tous les objets pendant un déplacement à l'aide d'un plateau (pour les petits objets) ou des supports rigides (pour le papier ou les textiles plats) ou un chariot (pour les objets lourds ou encombrants).
  • Ne portez jamais des matériaux différents ensemble (p. ex. du métal et du papier). Placez l'objet sur sa face la plus stable.
  • Prévoyez un rembourrage adéquat pour réduire les vibrations et l'abrasion.
  • Ne traînez jamais un objet.
  • Ne marchez jamais à reculons.
  • Rien ne doit dépasser des bords du conteneur ou du chariot.

Petits objets délicats

  • Transportez-les sur un plateau rembourré.
  • Pour éviter l'abrasion, utilisez des papiers minces et/ou des matériaux de rembourrage en polyéthylène (des microparticules de polystyrène, p. ex.).

Objets flexibles plats (p. ex. des documents papier, des textiles, des articles perlés)

Supportez toujours ces types d'objets par le dessous sur un support rigide. Les matériaux à utiliser pour les supports rigides comportent une pièce en contreplaqué recouvert de tissu, du carton pour spécimens, une plaque de polyéthylène ou de polypropylène cannelé (p. ex. Cor-X, coroplaste). Le choix dépend du poids de l'objet.

Le support rigide doit être légèrement plus large que l'objet. Pour les pièces légères (un document, par exemple), placez un morceau de carton pour spécimens par-dessus pour empêcher l'air de les faire tomber du support pendant le déplacement.

Textiles plats de grande taille (couvertures et tapis p. ex.)

Évitez de les plier. Roulez-les autour d'un tube de grand diamètre (4 pouces minimum) qui a été recouvert d'une feuille de polyéthylène et d'un papier sans acide. Une fois l'objet roulé, maintenez-le en nouant un ruban toile.

Livres

  • Avant de déplacer des livres dont le dos est endommagé, une large bande de ruban toile (extrafort, p. ex.) doit être nouée autour.
  • Ne forcez pas le dos des livres à s'ouvrir pendant la lecture ou la photocopie. Ne pliez pas les coins des pages.
  • Ne vous léchez pas les doigts pour tourner les pages.

Meubles

  • Soulevez toujours un meuble, ne le faites jamais glisser. Utilisez un plateau roulant si le meuble est trop lourd pour le déplacer seul.
  • Soulevez en saisissant le meuble par les parties pleines de la structure (p. ex. les chaises par l'assise, les tables par les pieds).
  • Retirez les tiroirs et ficelez les portes fermées avant le déplacement. Gardez les meubles verticaux.

Œuvres encadrées

  • Portez-les toujours à la verticale, à moins que la surface peinte ne soit fragile, dans ce cas maintenez-les horizontales tout le temps.
  • Faites attention aux éléments décoratifs saillants.
  • Portez l’œuvre en tenant le côté vitré vers vous, une main dessous et l'autre sur un côté. Placez la pièce sur une surface bien rembourrée, à cette fin de la moquette sera utile.
  • Si un empilage vertical est nécessaire, placez des pièces de carton surdimensionnées entre chaque cadre. Ne touchez pas la peinture et ne faites jamais reposer quelque chose directement sur l'une ou l'autre face.

Liste des fournitures utiles

  • Papier ou boîtes sans acide
  • Gants en coton
  • Gants en latex
  • Mousse de polyéthylène
  • Feuillets de polyéthylène
  • Plaques de polyéthylène/polypropylène (p. ex. Cor-X ou coroplaste)
  • Extrafort (coton ou polyester non teint)